Šioje privatumo politikoje (toliau – Politika) Jūs rasite informaciją apie tai, kaip UAB „ASHBURN International“ (toliau – „Bendrovė“, „Mes“) renka Jūsų asmens duomenis, kaip juos saugo ir naudoja.
Mes vadovaujamės Europos Parlamento ir Tarybos reglamento(ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (angl. General Data Protection Regulation, toliau – Reglamentas) bei kitų duomenų apsaugos teisės aktų keliamais reikalavimais Jūsų informacijos apsaugai.
Ši privatumo politika taikoma Bendrovėms valdomoms interneto svetainėms www.ashburn.eu (toliau- Interneto svetainės).
Kontaktinė informacija
Šioje Politikoje aprašytų asmens duomenų valdytojas, nustatantis duomenų tvarkymo tikslus ir priemones yra UAB „ASHBURN International“, juridinio asmens kodas 111637661, adresu Kareivių g. 2, Vilnius, Lietuva.
Bet kokiu su Jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusiu klausimu prašytume kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną el. paštu rusne@duomenuapsauga.eu, telefonu +370 698 34316, arba paštu.
Kodėl ir kaip renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis?
Personalo atranka
Vykdydami darbuotojų paiešką bei atranką, tvarkome šiuos, iš duomenų subjekto ir (arba) potencialių darbuotojų asmens duomenis: vardas, pavardė, tel. numeris, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, informacija apie išsilavinimą, informacija apie kvalifikacijos kėlimą, informacija apie darbo patirtį, informacija apie kalbų, informacinių technologijų mokėjimą, informacija apie darbo užmokesčio lūkesčius, bendrųjų sugebėjimų testų rezultatai, socialinių tinklų profiliai, kita informacija, kuri pateikiama CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose. Įstatymų numatytais atvejais gali būti tvarkomos ir teistumo pažymos (t. y. asmens duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikalstamas veikas). Taip pat vykdydami atranką tvarkome ir rekomenduojančiųjų asmenų asmens duomenis: vardas, pavardė, informacija apie užimamas pareigas, tel. numeris.
Šiam tikslui Jūsų asmens duomenis mes gauname iš Jūsų pačių arba darbo paieškos skelbimų portalų taip pat iš personalo atrankos paslaugas teikiančios įmonių, socialinių tinklų.
Duomenų saugojimo terminas: duomenys saugomi iki atrankos pabaigos. Gavus duomenų subjekto sutikimą, duomenys saugomi 5 metus.
Teisinis pagrindas: tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį arba siekiant imtis veiksmų prieš sudarant sutartį (Reglamento 6 str. 1 d. b p.); duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais (Reglamento 6 str. 1 d. a p.); tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų interesų – šiuo atveju teisėtas interesas yra kandidato tinkamumo atitinkamai pozicijai įvertinimas. (Reglamento 6 str. 1 d. f p.).
Asmenų ir turto apsauga (vaizdo stebėjimas)
Siekdami užtikrinti Bendrovės, Bendrovės klientų, darbuotojų, prekybos vietos lankytojų asmens ir turto apsaugą, tvarkome šiuos klientų, asmenų, patenkančių į vaizdo stebėjimo kamerų lauką, asmens duomenis: asmens atvaizdas, vaizdo įrašas, automobilių valstybiniai numeriai, vaizdo įrašo užfiksavimo laikas ir data.
Šiam tikslui Jūsų asmens duomenis mes gauname iš vaizdo įrašymo įrenginių.
Duomenų saugojimo terminas: ne trumpiau nei 3 mėnesius. Kai esama pagrindo manyti, kad vaizdo stebėjimo medžiagoje yra užfiksuotas daromas nusikaltimas ar kiti neteisėti veiksmai, reikalingi vaizdo duomenys (tam tikri epizodai) perkeliami į saugias laikmenas ir saugomi tol, kol egzistuoja objektyvus jų poreikis.
Teisinis pagrindas: tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Bendrovės interesų užtikrinti asmens ir turto apsaugą (Reglamento 6 str. 1 d. f p.).
Bendrovė vaizdo stebėjimą vykdo taip, kad į stebėjimo lauką nepakliūtų didesnė nei būtinai reikalinga teritorija (Bendrovės patalpa, lauko teritorija). Vaizdo stebėjimas patalpose ir/arba teritorijose, kuriuose Jūs tikitės privatumo, t. y. tualetuose, dušuose, persirengimo kabinose ir pan. nėra vykdomas.
Vaizdo įrašai gali būti naudojami tik įtariamoms nusikalstamoms veikoms, administraciniams teisės pažeidimams ar kitiems teisės pažeidimams atskleisti arba Bendrovės darbuotojų, paslaugų teikėjų, trečiųjų asmenų, Bendrovės turto sugadinimu padarytai žalai įrodyti, atskleisti ir gali būti perduoti tik įstatymų nustatyta tvarka turintiems teisę gauti šiuos duomenis asmenims arba pateikti duomenų subjektams, jiems pateikus prašymą.
Bendrovės žinomumo didinimas (tiesioginė rinkodara)
Vykdydami tiesioginę rinkodarą, siunčiame el. laiškus klientams apie Bendrovės teikiamas prekes bei paslaugas, apklausas ir tvarkome šiuos tiesioginės rinkodaros gavėjų asmens duomenis: el. pašto adresas, tel. numeris, jums pateiktų asmeninių pasiūlymų istorija ir informacija apie pasinaudojimą jais.
Šiam tikslui Jūsų asmens duomenis mes gauname iš Jūsų pačių ir (arba) surenkame Jums pasinaudojus pateiktais pasiūlymais.
Duomenų saugojimo terminas: 3 metai, nebent Jūs atšaukiate sutikimą anksčiau.
Teisinis pagrindas: duomenų subjekto sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.).
Interneto svetainės tobulinimas, rinkodaros kampanijų aktualizavimas (slapukų naudojimas)
Siekdami tobulinti svetainės www.ashburn.eu veiklą, renkame Jūsų mobilių įrenginių lankymosi duomenis bei IP adresus. Šiuos duomenis mes gauname iš Jūsų pačių arba surenkame iš interneto svetainės Google Analytics.
Duomenų saugojimo terminas: analogiškas slapukų galiojimo laikui, konkretūs terminai nurodyti žemiau esančiame slapukų sąraše.
Teisinis pagrindas: teisėti interesai užtikrinti svetainės veikimą (Reglamento 6 str. 1 d. f p.) (šiuo pagrindu vadovaujantis naudojami būtinieji slapukai sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.) analizuoti rinkodaros kampanijas, tobulinti svetainę (šiuo pagrindu vadovaujantis naudojami nebūtinieji slapukai).
Duomenų gavėjai: Google Ireland Ltd („Google Analytics“).
Duomenų tvarkymo paslaugos (bankinių kortelių atsiskaitymo operacijų aptarnavimas, mokėjimo sprendimų administravimas, elektroninių produktų platinimas)
Teikdami bankinių kortelių atsiskaitymo operacijų aptarnavimo, mokėjimo sprendimų administravimo, elektroninių produktų platinimo paslaugas, veikiame kaip duomenų tvarkytojas. Informaciją apie asmens duomenų tvarkymą Jums turi pateikti duomenų valdytojai.
Arbatpinigių surinkimo ir paskirstymo projektas „My Tips“
Veikdami kaip duomenų valdytojai ir siekdami tinkamai įgyvendinti arbatpinigių surinkimo ir paskirstymo projektą tvarkome šiuos šio projekto klientų (padavėjų bei mokančių arbatpinigius asmenų) asmens duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, tel. numeris, el. paštas, kvalifikuotas parašas, banko sąskaitos numeris, arbatpinigių kortelės identifikacinis numeris, gauta suma, gyventojo pajamų mokesčiui mokėtina suma. Taip pat šiuo tikslu yra renkami tokie maitinimo įstaigų juridinių asmenų atstovų duomenys: vardas, pavardė, parašas.
Šiam tikslui mes duomenis gauname iš Jūsų pačių bei kortelių terminalų.
Duomenų saugojimo terminas: 10 metų po sutarties pasibaigimo.
Duomenų gavėjai: Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos.
Sutarčių sudarymas ir administravimas
Sutarčių sudarymo ir administravimo tikslu tvarkome šiuos kitų sutarčių šalies atstovų asmens duomenis: vardas, pavardė, pareigos, parašas, asmens kodas (tuo atveju, jei kita šalis yra fizinis asmuo).
Šiam tikslui duomenis gauname iš Jūsų pačių, sutarties šalių.
Duomenų saugojimo terminas: 10 metų po sutarties pasibaigimo.
Teisinis pagrindas: tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (Reglamento 6 str. 1 d. b p.); teisėtas interesas tvarkyti juridinių asmenų atstovų asmens duomenis (Reglamento 6 str. 1 d. f p.).
Praėjimo kontrolė
Siekdami apsaugoti turtą ir asmenis, renkame šiuos svečių asmens duomenis: vardas, pavardė, atvykimo laikas, išvykimo laikas, darbuotojo, pas kurį svečias atvyko vardas bei pavardė. Šiuos duomenis gauname iš Jūsų pačių (atvykimo metu).
Duomenų saugojimo terminas: 10 metų.
Teisinis pagrindas: tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Bendrovės interesų skatinti Bendrovės žinomumą ir vystyti verslą (Reglamento 6 str. 1 d. f p.).
Slapukų politika
Slapukai yra nedideli tekstiniai failai, kuriuos įrašoma į Jūsų įrenginio (pvz., kompiuterio, mobiliojo telefono, planšetės) naršyklę, kai Jūs lankotės interneto svetainėse. Jie naudojami siekiant užtikrinti tinkamą svetainės veikimą arba pagerinti jos funkcionalumą. Kitos technologijos, tokiomis kaip duomenų rinkimo priemonės, įrenginio saugojami duomenys ir įvairios programinės įrangos, gali būti naudojamos su panašiais tikslais, ir visos šios technologijos yra vadinamos „slapukais“ pagal šią Slapukų politiką.
Interneto svetainėse naudojame šių rūšių slapukus:
Būtinieji slapukai. Būtini tam, kad galėtumėte naudotis svetainės funkcijomis, prisijungti prie vartotojo paskyros. Be šių slapukų negalėtumėte naudotis mūsų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis.
Funkciniai slapukai. Naudojami svetainės lankytojams atpažinti, kai jie grįžta į interneto svetainę. Tai leidžia bendrovei pateikti pagal lankytojų poreikius pritaikytą turinį socialiniuose tinkluose, įsiminti lankytojams aktualią informaciją.
Statistiniai. Jie skirti pagerinti svetainės veikimą ir renka bendro pobūdžio anoniminę informaciją apie naudojimąsi interneto svetaine.
Rinkodaros slapukai. Naudojami tam, kad rodytų reklaminius skelbimus, kurie turėtų būti įdomūs būtent jums ir atitikti jūsų interesus. Jie gali būti naudojami ir tam, kad padėtų matuoti reklaminės kampanijos efektyvumą.
Kai įrašomi funkciniai, statistiniai, rinkodaros slapukai mes prašome Jūsų sutikimo (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). Kai įrašomi būtinieji slapukai, juos naudojame teisėto intereso užtikrinti interneto svetainių ir jų funkcionalumų veikimą ir Jūsų sutikimo dėl tokių slapukų įrašymo neprašome (Reglamento 6 str. 1 d. a p.).
Kai lankotės Platformoje pirmą kartą arba po ilgesnio laiko tarpų, arba naudodami naršymo režimą „privatus“ (incognito) mūsų Svetainėje, Jums bus rodomas slapukų pranešimas lango apačioje. Jūs galėsite pasirinkti, ar sutinkate su visais slapukais arba tinkinti slapukų nustatymus, nurodydami, kokio tipo slapukai gali būti išsaugoti Jūsų įrenginyje. Jūs taip pat galite bet kuriuo metu pakeisti slapukų nustatymus savo naršyklės nustatymuose, slapukų ir naršyklės saugomų duomenų nustatymų skiltyje.
Svetainėje naudojami slapukai
| Slapuko pavadinimas | Slapuko tiekėjas | Slapuko tipas | Slapukais renkami duomenis | Slapuko paskirtis | Duomenų saugojimo terminas |
| wpml_browser_redirect_test | ashburn.eu | Būtinasis | Slapukas, atliekantis pasirinktos vartotojo kalbos sąryšius. | Šis slapukas naudojamas svetainės naudotojo esamai kalbai išsaugoti. Jis paprastai susijęs su „WordPress“ įskiepiu WPML, kuris naudojamas daugiakalbių svetainių valdymui. | 1 metai |
| wp-wpml_current_language | ashburn.eu | Būtinasis | Slapukas, atliekantis pasirinktos vartotojo kalbos sąryšius. | Šis slapukas naudojamas svetainės naudotojo esamai kalbai išsaugoti. Jis paprastai susijęs su „WordPress“ įskiepiu WPML, kuris naudojamas daugiakalbių svetainių valdymui. | 1 metai |
| _ga_65MJYV5W2K | google.com | Analitinis | Puslapių peržiūras saugantis analitinis slapukas | Naudojami statistinei informacijai apie tinklalapio lankomumą rinkti. Gauti duomenys naudojami ataskaitoms rengti ir siekiant patobulinti puslapį | 3mėn. |
| _ga | google.com | Analitinis | Naudojami statistinei informacijai apie tinklalapio lankomumą rinkti. Gauti duomenys naudojami ataskaitoms rengti ir siekiant patobulinti puslapį | „Google Analytics“ slapukas, sukuriantis bendrąją svetainės žymą (gtag.js), „JavaScript“ žymėjimo sistemą ir API, leidžiančią siųsti įvykių duomenis į „Google Ads“, ir „Google Analytics“ | 3mėn. |
| _ga_SSZ4Z802EF | google.com | Analitinis | Puslapių peržiūras saugantis analitinis slapukas | Naudojami statistinei informacijai apie tinklalapio lankomumą rinkti. Gauti duomenys naudojami ataskaitoms rengti ir siekiant patobulinti puslapį | 3mėn. |
Įskiepiai
Bendrovės valdomose interneto svetainėse naudojami įskiepiai (angl. „social plugins“). Įskiepiai įdiegti į interneto svetaines siekiant sudaryti galimybę interneto svetainės vartotojus nukreipti į socialiniuose tinkluose esančias Bendrovės paskyras ar Bendrovės susirašinėjimo langą komunikacijos platformose.
Paspaudę ant įskiepių piktogramos, esate nukreipiami į įskiepių valdytojo puslapį ir įskiepio valdytojui pateikiami duomenys, iš kokio puslapio buvo atlikta užklausa, užklausos laikas ir data. Įskiepiai yra atpažįstami iš „Facebook“, „Instagram“ ir „Youtube“ logotipų.
Informaciją, kurią asmuo pateikia įskiepio valdytojo puslapyje ar kuri gaunama asmeniui apsilankius Bendrovės internetiniame puslapyje esančių įskiepių nuorodose, kontroliuoja įskiepių valdytojai. Informacija, apie renkamus ir saugomus asmens duomenis, duomenų tvarkymo teisinius pagrindus, duomenų saugojimo terminus, taikomas technines ir organizacines saugumo priemones pateikiama įskiepių valdytojų privatumo pranešimuose.
Kam teikiame jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis, atsižvelgdami į duomenų teikimo pagrindą ir užtikrinę perduodamų duomenų saugumą, galime teikti šiems asmenims:
- valstybės institucijoms, teisėsaugos įstaigoms bei kitiems asmenims Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka ar kuomet duomenų teikimas būtinas siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti Bendrovės teisinius reikalavimus;
- auditoriams, kitiems konsultantams, notarų kontoroms, antstolių biurams;
- valstybės institucijoms ir įstaigoms;
- socialinių tinklų administratoriams;
- ginčo atveju – teisines paslaugas mums teikiantiems asmenims, advokatams;
- draudimo paslaugas teikiančioms bendrovėms;
- Bendrovės įmonių grupės įmonėms;
- Pristatymo paslaugų teikėjams;
- Google Ireland Ltd (Google Analytics);
- duomenų tvarkytojams.
Bendrovė pasitelkia duomenų tvarkytojus, kurie pagal Mūsų nurodymus ir Mūsų nustatyta apimtimi tvarkys asmens duomenis tiek, kiek tai yra būtina duomenų tvarkymo tikslams pasiekti. Pasitelkdami duomenų tvarkytojus, siekiame užtikrinti, kad ir duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų asmens duomenų paslaptį.
Gavę Jūsų sutikimą asmens duomenis galime teikti ir kitiems duomenų gavėjams. Jeigu Jūsų asmens duomenis atskleisime kitoms duomenų gavėjų grupėms nei nurodyta šioje Privatumo politikoje apie tai Jus informuosime ne vėliau kaip atskleidžiant duomenis pirmą kartą, išskyrus, jei tokią informaciją jau būsime pateikę Jums anksčiau.
Asmens duomenų perdavimas už ES ribų
Paprastai duomenų subjektų asmens duomenis tvarkome ir saugome Europos Sąjungos arba Europos ekonominės erdvės (ES/ EEE) teritorijoje, tačiau asmens duomenis galime perduoti ir už ES / EEE ribų, kai tai yra būtina siekiant įgyvendinti tikslus, dėl kurių tie duomenys yra surinkti ir valdomi.
Jūsų asmens duomenis perduodame už ES / EEE ribų vadovaujantis BDAR V skyriaus reikalavimais, jei yra įgyvendinta bent viena iš šių priemonių:
- Europos Komisija yra pripažinusi, kad valstybė, į kurią perduodami duomenys, užtikrina pakankamo lygio asmens duomenų apsaugą;
- sudaryta sutartis pagal standartines Europos Komisijos patvirtintas sąlygas;
- laikomasi elgesio kodeksų ar taikomos kitos apsaugos priemonės pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą;
- turime atskirą ir laisvai išreikštą duomenų subjekto sutikimą dėl duomenų perdavimo už ES / EEE ribų.
Profiliavimas ir automatizuotas sprendimų priėmimas
Bendrovė nevykdo profiliavimo ir automatizuoto sprendimų priėmimo, dėl kurio Jums kiltų didelės pasekmės arba kuris darytų didelį poveikį Jums.
Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės
Kiekvienas duomenų subjektas turi šias teises:
- teisę žinoti apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;
- teisę reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba apriboti savo asmens domenų tvarkymą;
- teisę prieštarauti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, išskyrus atvejus, kai šie asmens duomenys yra tvarkomi dėl teisėto intereso, kurio siekia duomenų valdytojas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys, ir jei duomenų subjekto interesai nėra svarbesni;
- teisę reikalauti, kad pateikti asmens duomenys būtų sunaikinti ar apriboti asmens duomenų tvarkymo veiksmai;
- teisę reikalauti, kad asmens duomenys, jeigu jie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, duomenų valdytojo būtų persiųsti kitam duomenų valdytojui, jeigu tai yra techniškai įmanoma (duomenų perkeliamumas);
- teisę nesutikti, kad duomenų subjektui būtų taikomas tik automatizuotas duomenų tvarkymas, įskaitant profiliavimą;
- teisę nesutikti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais;
- teisę atšaukti duotus sutikimus dėl duomenų tvarkymo;
- teisę dėl asmens duomenų tvarkymo pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Jūsų teisių įgyvendinimo tvarka
Galite įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto teises šios Privatumo politikos dalyje „Kontaktinė informacija“ nurodytais kontaktais.
Prašymas įgyvendinti duomenų subjekto teises turi būti įskaitomas, pasirašytas, jame turi būti nurodyti duomenų subjekto vardas, pavardė, adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys ryšiui palaikyti ar kuriais pageidaujama gauti atsakymą.
Jei duomenų subjektas savo teises įgyvendina per atstovą, atstovas turi nurodyti savo vardą, pavardę, adresą ir (ar) kitus kontaktinius duomenis ryšiui palaikyti, kuriais atstovas pageidauja gauti atsakymą, taip pat duomenų subjekto vardą, pavardę ir nurodyti kitus duomenis, kurie reikalingi duomenų subjekto tinkamam identifikavimui bei pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją.
Baigiamosios nuostatos
Interneto svetainėse gali būti pateikiamos nuorodos į trečiųjų šalių interneto svetaines, į teisės aktus, taip pat nuorodos į socialinius tinklus. Pažymėtina, kad trečiųjų šalių svetainėms, kurių nuorodos pateikiamos Bendrovės interneto svetainėje, yra taikomos šių svetainių privatumo politikos ir Bendrovė neprisiima atsakomybės už šių svetainių pateiktos informacijos turinį, jų veiklą bei jų privatumo politikų nuostatas.
Privatumo politiką galime peržiūrėti ir keisti bet kuriuo metu. Pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo svetainėse dienos.
Rekomenduojame visuomet susipažinti su naujausia Privatumo politikos versija.
Privatumo politika paskutinį kartą atnaujinta 2025 m. vasario mėnesio 28 d.
